La définition des droits d'accès est possible uniquement en mode d'Administration avancé avec une souscription à un contrat Premium de Sage 50 (gestion commerciale et/ou comptabilité).

La création des groupes et des utilisateurs

1. Accéder au menu Dossier - Mot de passe
2. Cliquer sur le bouton Mode avancé...

. Cliquer ensuite sur le bouton Créer dans la section "Utilisateurs", vous devez leur affecter les groupes correspondant à leur profil et vous pouvez également leur définir un mot de passe.

EXEMPLE: Dans notre exemple, Lucie aura accès à la comptabilité et il faudra ensuite lui interdire les accès à toute la gestion. Thibaut aura accès à la gestion commerciale et il faudra ensuite lui interdire les accès à la comptabilité.

Définition des tâches à interdire dans les groupes Compta et Gestion

1. Cliquer sur l'onglet "Permissions" et sélectionner le groupe "Compta"

Le groupe "Compta" autorise tout sauf la liste des tâches que vous allez définir ci-dessous :

2. Cliquer sur le bouton OK, vous obtiendrez la fenêtre "Sélectionnez l'accès à interdire", développer le dossier Articles et sélectionner "Liste des articles"

3. Cliquer sur le bouton OK,

Vous trouverez ci-dessous la liste des tâches à ajouter manuellement pour interdire l'accès aux données de Gestion commerciale pour l'utilisateur de Comptabilité. Si certaines tâches ne sont pas disponibles passez à la suivante : liste des taches de Gestion à interdire ( voir pièce jointe) 

4. Procéder de la même manière pour les interdictions de comptabilité pour les utilisateurs de gestion.

Vous trouverez ci-dessous la liste des tâches à ajouter manuellement pour interdire l'accès aux données de Comptabilité pour l'utilisateur de Gestion. Si certaines tâches ne sont pas disponibles passez à la suivante :  Liste des taches de Compta à interdire ( voir pièce jointe)

 REMARQUE : 
Afin d'interdire totalement l'accès à un Tableau de bord (Compta ou Gestion) :
Sur la tâche "Tableau de bord -> Tableau de bord Compta (ou Gestion)" ajoutée dans la liste des tâches non autorisées, faire un clic-droit puis sélectionner l'option "Interdire totalement l'accès".